Appel d’offres et dossier de candidature… Voilà deux terminologies indissociables pour celles et ceux qui souhaitent se lancer 🚀 sur les marchés publics. Mais qu’est-ce qu’un dossier de candidature ? Que doit-il contenir ? À quoi sert-il ? Autant de questions auxquelles vous devez savoir répondre. Cela tombe bien, nous sommes justement là pour ça.
Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail ce qu’est un dossier de candidature dans le cadre d’un appel d’offres. Son rôle, sa composition (DC1, DC2, déclaration sur l’honneur, effectif…) et les pièces à fournir pour sécuriser vos réponses. Prêts à devenir des experts du dossier de candidature ? Suivez-nous 👇.
Le dossier de candidature, c’est quoi ?
N’ayez crainte, nous abordons là, ce qu’il y a peut-être de plus simple dans les marchés publics. Essayons tout d’abord de définir ensemble ce qu’est un dossier de candidature 🧐.
Dans le cadre d’une réponse à un appel d’offres, le dossier de candidature centralise un ensemble de documents juridiques, administratifs, financiers, techniques permettant à l’acheteur d’analyser les capacités de votre entreprise.
En somme, le dossier de candidature est utile à l’acheteur. Il lui permet de comparer les caractéristiques de votre entreprise à celles de l’appel d’offres.
Pour vous donner un exemple concret. Vous allez devoir, au sein de votre dossier de candidature, déclarer votre chiffre d’affaires 💰 sur les 3 dernières années. Ce chiffre d’affaires sera analysé par l’acheteur et comparé au montant estimatif de son marché public. Il est certain que si ce dernier paraît trop faible eu égard au montant prévisionnel de l’appel d’offres, vous avez le risque d’être éliminé au stade de la candidature.
Raison pour laquelle, et je ne le dis jamais assez, il est important de cibler des marchés publics qui correspondent à vos capacités.
C’est bien beau tout cela mais que comprend réellement un dossier de candidature ?
La composition du dossier de candidature
Sans rentrer dans le détail comme j’ai pu le faire au sein de cet article, vous trouverez ci-après les informations récurrentes que l’acheteur vous demandera au sein de votre dossier de candidature.
Il y a tout d’abord, les fameux formulaires DC 1 et DC 2. Ce sont des formulaires rédigés par l’état qui sont à compléter par vos soins.
Vous retrouverez ensuite un certain nombre de demandes juridiques ⚖️ comme une déclaration sur l’honneur, une délégation de pouvoirs, un extrait KBIS, une attestation fiscale, une attestation sociale.
S’ensuivent des demandes concernant vos capacités économiques et financières 💸 et notamment une déclaration de votre chiffre d’affaires sur les 3 dernières années et vos assurances professionnelles.
Pour finir, l’acheteur public vous demandera de présenter vos capacités techniques qui comprennent, notamment une déclaration d’effectif sur les 3 dernières années, une déclaration concernant vos moyens techniques, vos références clients, les qualifications de votre entreprise.
Externalisez la création de votre dossier de candidature.