Dossier de candidature

Pour évaluer vos capacités, l’acheteur public vous demande de rédiger un dossier de candidature. Ce dossier administratif contient des pièces variées à dominantes juridiques (déclaration sur l’honneur, formulaires DC1, DC2, attestations sociales, URSAFF…) financières (déclaration de chiffres d’affaires, assurances…) et techniques (déclaration de l’effectif, références clients, qualifications…).

Regroupées ensemble, ces pièces constituent ce que l’on appelle un dossier de candidature dans le domaine des marchés publics.

Cerise sur le gâteau, une fois le premier dossier de candidature rédigé, vous pouvez le dupliquer à 90% pour chaque appel d’offres ! Ainsi, vous gagnez un temps précieux dans vos réponses aux marchés publics.

Lors de la réponse à un appel d’offres, les formulaires DC1, DC2 et DC4 sont demandés de manière récurrente pour constituer votre dossier de candidature.

Vous pouvez trouver ces formulaires sur le site de l’état en cliquant ici.

Dans les 2 cas, sachez que ces documents vous permettent de répondre à un appel d’offres, tout du moins au niveau des éléments demandés au stade de la candidature. Ils poursuivent donc le même objectif : vous permettre de prouver vos capacités à l’acheteur public eu égard aux caractéristiques du marché public sélectionné.

Le DUME (Document Unique de Marché Européen) regroupe sous forme de questionnaires, tous les éléments que vous devez communiquer à l’acheteur public. Pour constituer votre DUME, cela se passe ici.

Sur une candidature standard, vous êtes plus libre. C’est à vous de communiquer, comme vous le souhaitez, les différents éléments constitutifs de votre candidature.

Commencez par effectuer votre paiement directement en ligne. Suite à cela, vous recevrez par email un fichier Excel à compléter, accompagné des instructions nécessaires. Une fois complété, renvoyez nous ce fichier avec la liste des documents indiqués. Rien de plus facile !

Le fichier Excel est conçu pour être simple et rapide à remplir. Vous disposerez d’un tutoriel vidéo explicatif qui vous guidera pas à pas sur la façon de remplir le formulaire et sur les documents spécifiques à fournir.

Le tutoriel vidéo détaillera les documents à joindre en fonction de votre situation : KBIS, assurance RC, attestation fiscale…

Nous vous recommandons de regrouper tous les éléments en un envoi unique via WeTransfer pour faciliter le traitement.

Le document final vous sera envoyé par email sous format Word dans un délai de 72 après que nous ayons reçu le fichier Excel complété et tous les documents nécessaires. En moins de 48h si vous avez choisi l’option « Urgence ».

Nous vous contacterons directement pour toute précision ou document obligatoire manquant afin de compléter votre dossier de la manière la plus rapide possible.

Le document est livré sous format Word, ce qui vous permet de le modifier si besoin. Cela le rend réutilisable pour d’autres appels d’offres, vous offrant ainsi une flexibilité maximale.

Nous offrons un support client dédié pour répondre à toutes vos questions et vous assister tout au long du processus de création de votre dossier via une adresse mail présente dans le dernier onglet du fichier Excel.

Créer un Groupement Momentané d’Entreprises (GME) n’est pas aussi complexe qu’on le dit ! Tout est une question déclarative. Un GME ne donne pas naissance à une personnalité morale. Rendez-vous dans le DC1 et indiquez à l’acheteur que vous répondez en groupement.

L’objectif est alors de détailler la forme de votre GME (conjoint / Solidaire) puis d’indiquer les différents membres de votre groupement.

N’oubliez pas, si vous répondez en groupement, vous devez produire un DC1 mais autant de DC2 qu’il y a de membres au sein de votre GME.

D’abord, pour sécuriser au maximum vos réponses aux appels d’offres. Un dossier de candidature mal ficelé et ça peut-être la porte ! J’entends par là, l’élimination pure et simple sans même que l’acheteur n’ait pris le temps d’analyser votre offre. Avouez que c’est tragique.

Ensuite, évitez au maximum les erreurs potentielles lors de l’envoi de votre réponse à un appel d’offres. Plus vous multipliez le nombre de documents à envoyer, plus vous avez le risque de commettre des erreurs. Chez Odécia, nous compilons l’intégralité de votre dossier de candidature au sein d’un seul et même fichier WORD.